Việc chuẩn bị một bộ hồ sơ xin visa Schengen hoàn chỉnh là bước đầu tiên và quan trọng nhất để đảm bảo khả năng đậu visa cao. Tuy nhiên, quy trình và thủ tục này thường khiến nhiều người cảm thấy lo lắng bởi yêu cầu khắt khe về hồ sơ, giấy tờ cũng như các quy định chi tiết đối với từng loại visa.
Bài viết dưới đây của D-Academy sẽ cung cấp cho bạn một cái nhìn toàn diện và chi tiết về hồ sơ và thủ tục xin visa du lịch châu Âu mới nhất, bao gồm các bước chuẩn bị, cách điền đơn, quy trình nộp hồ sơ, cũng như các lưu ý quan trọng để giúp bạn tiết kiệm thời gian và tăng tỷ lệ thành công khi xin visa Schengen. Hãy tìm hiểu ngay để sẵn sàng cho một chuyến du lịch châu Âu an toàn và đầy trải nghiệm!
Visa Schengen là gì?
Visa du lịch châu Âu còn được gọi là visa Schengen là loại thị thực cho phép bạn nhập cảnh và đi lại trong 27 quốc gia thuộc khối Schengen tại châu Âu. Với visa này, bạn có thể tự do di chuyển qua biên giới giữa các quốc gia thành viên mà không cần xin thêm visa cho mỗi quốc gia riêng lẻ. Visa du lịch Schengen thường được cấp cho các mục đích ngắn hạn như du lịch, công tác, thăm thân hoặc tham dự sự kiện, với thời gian lưu trú tối đa là 90 ngày trong mỗi chu kỳ 180 ngày.
Nhờ sự liên kết giữa các quốc gia trong khối Schengen, loại visa này giúp việc khám phá châu Âu trở nên dễ dàng hơn, tiết kiệm thời gian và chi phí so với việc xin thị thực từng nước riêng lẻ. Tuy nhiên, điều quan trọng là bạn cần chứng minh mục đích chuyến đi, khả năng tài chính và kế hoạch di chuyển rõ ràng để đáp ứng yêu cầu xin visa của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán của nước bạn sẽ đến đầu tiên.
Các loại visa Schengen
Visa quá cảnh Schengen (loại A): Visa này áp dụng cho một số quốc tịch nhất định và cho phép người sở hữu di chuyển qua khu vực quá cảnh của sân bay thuộc các quốc gia trong khối Schengen mà không được phép rời khỏi khu vực này. Đối với công dân Việt Nam, visa quá cảnh Schengen không bắt buộc. Tuy nhiên, nếu bạn cần di chuyển giữa các sân bay khác nhau trong khối Schengen, bạn sẽ phải xin visa Schengen ngắn hạn (loại C).
Visa Schengen ngắn hạn (loại C): Đây là loại thị thực phổ biến nhất, cho phép người sở hữu nhập cảnh vào một hoặc nhiều quốc gia thuộc khối Schengen với thời gian lưu trú tối đa 90 ngày trong mỗi chu kỳ 180 ngày, tính từ lần nhập cảnh đầu tiên. Visa loại C thường được sử dụng cho các mục đích có tính chất ngắn hạn như du lịch, công tác, thăm thân, thăm bạn bè, tham gia các khóa đào tạo ngắn hạn hoặc di chuyển qua lại các quốc gia trong khối Schengen.
Visa Schengen dài hạn (loại D): Visa loại D cho phép người sở hữu lưu trú tại một quốc gia thành viên Schengen trong thời gian dài hơn, tối đa 90 ngày trong mỗi chu kỳ 180 ngày, và thường được cấp cho các mục đích như nghiên cứu, làm việc theo hợp đồng thời vụ, đào tạo, thực tập hoặc du học. Trong một số trường hợp cụ thể, người sở hữu visa loại D có thể được phép xin gia hạn hoặc chuyển đổi sang loại giấy phép lưu trú dài hạn theo quy định của từng quốc gia Schengen.
Điều kiện để được xin cấp visa Schengen
- Xác định rõ mục đích của chuyến đi: Bạn cần cung cấp đầy đủ thông tin và giấy tờ chứng minh mục đích nhập cảnh, chẳng hạn như du lịch, công tác, thăm thân hoặc học tập.
- Chứng minh khả năng tài chính: Bạn phải chứng minh có đủ nguồn tài chính để chi trả cho toàn bộ chi phí trong thời gian lưu trú và chi phí di chuyển qua các quốc gia khác nếu có, bằng cách cung cấp sao kê ngân hàng, xác nhận tài khoản hợp pháp hoặc các giấy tờ tương đương.
- Không nằm trong danh sách bị từ chối nhập cảnh: Người nộp đơn không được có tên trong danh sách cấm nhập cảnh của bất kỳ quốc gia thành viên nào thuộc khối Schengen.
Hồ sơ xin visa Schengen
Hồ sơ xin visa Schengen thường bao gồm các giấy tờ cơ bản sau, tùy thuộc vào mục đích chuyến đi và yêu cầu của từng Đại sứ quán/Lãnh sự quán:
Đơn xin cấp visa Schengen
- Điền đầy đủ thông tin theo mẫu đơn xin thị thực Schengen của nước bạn muốn nhập cảnh đầu tiên hoặc quốc gia mà bạn sẽ lưu trú lâu nhất.
- Ký tên và dán ảnh theo hướng dẫn và quy định.
Hộ chiếu
- Hộ chiếu vẫn sẽ còn hiệu lực ít nhất 3 tháng sau ngày dự kiến rời khỏi khối Schengen.
- Hộ chiếu cần có tối thiểu 2 trang trống để dán visa.
- Bản sao của tất cả các trang có thông tin và các visa đã từng được cấp trước đây (nếu có).
Ảnh thẻ
- 2 ảnh thẻ mới nhất (kích thước 3,5 x 4,5 cm) chụp trên nền trắng, không quá 6 tháng, và theo đúng quy định ảnh xin visa Schengen.
Lịch trình chuyến đi
- Chi tiết lịch trình, bao gồm thông tin về các điểm đến, thời gian lưu trú và các hoạt động dự kiến tại từng quốc gia.
- Nếu tham gia các sự kiện đặc biệt (hội nghị, hội thảo, buổi gặp gỡ, v.v.), cần cung cấp thư mời hoặc giấy tờ xác nhận tham gia sự kiện.
Phiếu xác nhận đặt vé máy bay và đặt phòng khách sạn
- Vé máy bay khứ hồi hoặc xác nhận đặt chỗ chuyến bay đến và rời khỏi khối Schengen.
- Xác nhận đặt phòng khách sạn hoặc nơi lưu trú chi tiết cho toàn bộ hành trình.
- Nếu lưu trú tại nhà người thân/bạn bè, cần cung cấp thư mời kèm giấy tờ chứng minh nơi cư trú của người mời.
Bảo hiểm du lịch Schengen
- Bảo hiểm du lịch với mức bồi thường tối thiểu 30.000 EUR, bao gồm chi phí y tế và hồi hương trong trường hợp khẩn cấp.
- Bảo hiểm phải có hiệu lực cho toàn bộ thời gian lưu trú và áp dụng cho tất cả các quốc gia Schengen.
Chứng minh tài chính
- Sao kê tài khoản ngân hàng trong vòng 3 đến 6 tháng gần nhất.
- Xác nhận số dư tài khoản hoặc giấy tờ sở hữu tài sản (nếu có).
- Thẻ tín dụng, sổ tiết kiệm hoặc các giấy tờ tài chính khác chứng minh khả năng chi trả cho toàn bộ chuyến đi.
Giấy tờ chứng minh nghề nghiệp
- Đối với nhân viên: Hợp đồng lao động, đơn xin nghỉ phép, và bảng lương 3 tháng gần nhất.
- Đối với chủ doanh nghiệp: Giấy đăng ký kinh doanh, báo cáo thuế, sao kê tài khoản doanh nghiệp.
- Đối với sinh viên/học sinh: Thẻ học sinh/sinh viên, giấy xác nhận học tập từ nhà trường.
- Đối với người đã nghỉ hưu: Sổ hưu, quyết định nghỉ hưu hoặc giấy tờ xác nhận lương hưu.
Thư giải trình mục đích của chuyến đi
Một lá thư trình bày mục đích của chuyến đi, lịch trình cụ thể và lý do tại sao bạn chọn quốc gia đó làm điểm đến.
Giấy tờ bổ sung khác (tùy trường hợp)
- Thư mời: Nếu có người thân hoặc đối tác tại quốc gia Schengen, cần thư mời kèm bản sao hộ chiếu và giấy tờ chứng minh mối quan hệ.
- Giấy tờ gia đình: Giấy đăng ký kết hôn, giấy khai sinh của con (nếu đi cùng), giấy chứng minh quyền giám hộ (nếu đi với trẻ em không cùng cha/mẹ).
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn cần đặt lịch hẹn nộp tại Đại sứ quán hoặc Trung tâm tiếp nhận thị thực của quốc gia Schengen bạn muốn xin. Hãy đảm bảo kiểm tra yêu cầu cụ thể của từng nước để không bị thiếu giấy tờ.
Quy trình xin visa Schengen
Chọn quốc gia muốn nộp đơn xin thị thực
Trước khi xin visa Schengen, bạn cần xác định cơ quan lãnh sự của quốc gia mà bạn sẽ nộp hồ sơ. Theo quy định, bạn nên nộp đơn tại cơ quan lãnh sự của quốc gia mà bạn sẽ lưu trú lâu nhất. Nếu không xác định được, hãy chọn nộp đơn tại quốc gia nhập cảnh đầu tiên trong hành trình.
Nếu quốc gia mà bạn chọn không có cơ quan lãnh sự tại Việt Nam, bạn có thể nộp đơn thông qua các trung tâm tiếp nhận thị thực như VFS Global, TLSContact, hoặc BLS International.
Yêu cầu đối với hộ chiếu khi xin Visa Schengen
Hộ chiếu của người nộp đơn phải đáp ứng các điều kiện sau:
- Còn hiệu lực ít nhất 3 tháng sau ngày rời khỏi khối Schengen.
- Có có ít nhất 2 trang trống để dán visa.
- Được cấp trong vòng 10 năm trở lại đây.
Tiêu chuẩn ảnh để thực hiện xin Visa Schengen
Ảnh thẻ phải thỏa mãn các tiêu chí sau:
- Được chụp trong 6 tháng gần nhất.
- Kích thước 3.5×4.5 cm, phông nền trắng, không đeo kính hoặc kính áp tròng.
- Ảnh chụp chính diện, thể hiện rõ khuôn mặt, không đội mũ và không che mất tai.
- Tỷ lệ khuôn mặt chiếm khoảng 70-80% diện tích ảnh.
Dữ liệu sinh trắc học
Khi nộp hồ sơ, bạn sẽ phải cung cấp dữ liệu sinh trắc học bao gồm dấu vân tay và chụp ảnh.
Các trường hợp được miễn cung cấp dữ liệu sinh trắc học gồm:
- Trẻ em dưới 12 tuổi.
- Người có tình trạng khuyết tật không thể cung cấp dấu vân tay.
- Người đã từng được cấp Visa Schengen trong vòng 59 tháng gần đây và đã cung cấp dấu vân tay.
Bảo hiểm du lịch cho Visa Schengen
Bảo hiểm du lịch là một yêu cầu bắt buộc khi xin Visa Schengen. Đối với bảo hiểm này, bạn cần đảm bảo các tiêu chí sau:
- Hiệu lực bao phủ toàn bộ thời gian dự định lưu trú và cho tất cả các quốc gia thuộc khối Schengen.
- Mức bảo hiểm tối thiểu là 30.000 EUR, bao gồm chi phí y tế, hồi hương trong trường hợp cấp cứu, điều trị tại bệnh viện hoặc tử vong trong thời gian lưu trú.
Bạn có thể tham khảo các gói bảo hiểm du lịch quốc tế của các đơn vị bảo hiểm uy tín như VBI Enjoy của Bảo hiểm VietinBank – VBI qua hotline: 1900.1566 hoặc website https://myvbi.vn/, với quyền lợi bảo hiểm lên đến 2,3 tỷ VND . Các gói bảo hiểm này sẽ hỗ trợ chi phí y tế, điều trị nội trú, bảo lãnh viện phí trong trường hợp không may xảy ra rủi ro.
Với quy trình và các bước cụ thể nêu trên, bạn sẽ dễ dàng hoàn tất thủ tục xin Visa Schengen một cách chính xác và nhanh chóng.
